در روز چهار شنبه 29 آذر 92 ساعت 14 به سالن درعد واقع در شهرک غرب برای شرکت در نشست انجمن رفتم. در ورودی سالن رعد میز ثبت اطلاعات اعضا قرار داشت . که توسط بازرس فعلی و یکی از کاندیداهای بازرسی انجمن به همراه نماینده اداره کار امور ثبت افراد حاضر در مجمع ثبت می کردید. در قبال ثبت اسامی اعضای فعال برگه رای برای انتخابات اعضای هیات مدیره و بازرسان انجمن که ممهور به مهر بود تحویل می گردید. در سوی دیگر برای شرکت کنندگان میز پذیرایی با دقت خاصی چیده شده بود. از همان ابتدا کاندیداهای ثبت نام کرده برای انتخابات در قالب دو گروه اجتماعی مشغول تبلیغات بودند. یکی از ائتلافها با عنوان امید مورد حمایت ایمیلی موسس اصلی انجمن آقای مهندس خسروی فر قرار گرفته بود.
برای رسمیت جلسه حداقل یک سوم آمار اعضای فعال مورد نیاز بود. با توجه به آمار تقریبی 250 نفری اعضای فعال تا ساعت حدود 16 با ثبت آمار 86 نفری حاضرین بالاخره جلسه به رسمیت رسید . با حضور حاضرین و رای گیری در مجمع آقای مهندس جعفری به عنوان رئیس جلسه و همهندس میرزایی به عنوان نایب رئیس به همراه منشی های جلسه در محل مربوطه مستقر گردیده و مجمع فوق العاده برای تغییر برخی ازمفاد اساسنامه ادامه کار داد. از موارد مهم تصمیم گیری شده در این جلسه به موارد زیر می توان اشاره نمود:
1- اعضای تعلیقی که به علت عدم پرداخت به موقع از فهرست اعضا فعال خارج گردیده بودند مبتوانند تا دو ماه از زمان تشکیل این مجمع در صورت پرداخت بدهی معوق از حالت تعلیق خارج گردند.
2- اختیار تعیین میزان ورودیه و حق عضویت سالانه اعضا انجمن از مجمع قوق العاده به مجمع عمومی عادی تغییر یافت.
3- پرداخت حق عضویت سالانه اعضا بایستی تا پایان خرداد ماه سال بعد انجام گردد . در صورت عدم این پرداخت جهت انجام اقدامات بعدی به هیات مدیره اختیار اقدام داذه شد.این اقدام طبق اساسنامه مکاتبه با عضو، تعلیق و اعلام مراتب به محمع عمومی خواهد بود.
4- از دوره بعدی هیات مدیره یک هیات داوری سه نفره همراه با انتخابات هیات مدیره از سوی مجمع تعیین شده که مسسئول حل اختلافات خواهند شد.
پس از اتمام مجمع فوق العاده ساعت شش و نیم عصریک تنفس داده و پس از پذیرایی از اعضا جلسه محمع عمومی شروع شد. در این فاصله بنا به مصوبه بند یک بالا اعضای تعلیقی حاضر در جلسه با واریز بدهی نسبت به دریافت برگ رای اقدام نمودند که این افراد طبق قراین 5 نفر بودند. نشست محمع عمومی با گزارش رئیس انجمن آقای مهندس نیسانی سامانی شروع و سپس گزارش بازرس انجمن آقای مهندس وثوق توسط هیات رئیسه قرائت و در نهایت گزارش مالی خزانه دار بیان گردید.
حق عضویت سالانه به مبلع یک میلیون ریال و ورودیه به مبلع دو میلیون ریال با مصوبه بند دوم بالا توسط محمع عمومی تعیین گردید.در ادامه کاندیداها نسبت به معرفی خود اقدام و مراحل رای گیری هیات مدیره و بارزسان توسط ناظرین انجام شد. به علت مغایرت ارای ماخوذه از صندوق و آمار ثبت اعضای وارد شده به مجمع برگه های رای پلمب و بدون شمارش تحویل نماینده اداره کار گردید.