با توجه به در پیش بودن انتخابات بازرسان در مجمع عمومی استان تهران موضوع رای وکالتی که در ماده 52 و تبصره یک آیین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان به شرح زیر بیان شده امری اجتناب ناپذیر است
ماده 52- مجمع عمومي نظام مهندسي استان از اجتماع تمامي اشخاص حقيقي عضو نظام مهندسي استان داراي مدارك تحصيلي در رشتههاي اصلي يا رشتههاي مرتبط و كارت عضويت معتبر، كه اصالتاً يا وكالتاً حق رأي دارند تشكيل ميشود.
تبصره 1- اعضايي كه حق رأي خود را تفويض ميكنند، بايد كارت عضويت خود را نيز ضميمه برگه اعطاي نمايندگي نمايند و نميتوانند جداگانه در رأيگيري شركت كنند.
رای وکالتی علیرغم مفاد صریح ماده 52 در مجامع عمومی استان تهران تا مجمع عمومی اواخر سال 92رسما در انتخابات بازرسان اعمال نشده بود. در انتخابات بازرسان در سال 92 با یک هماهنگی شبانه روز قبل انتخابات انجمن مهندسان طراح و ناظر با رای وکالتی (با ارایه کارت شناسایی و یک وکالت نامه دستی) بطور غافلگیرانه اثر قابل ملاحظه ای در انتخاب بازرسان ایجاد نمود. این کار باعث بروز اختلافات و حرف و حدیث بسیار در روند رای گیری را سبب شد. به علت عدم اطلاع سایر گروهها از موضوع رای وکالتی و اعمال نادرست تخصیص آرای وکالتی از جمله اصالت رای وکالتی از مشکلات عمده در این رای گیری بود.
لذا شایسته است برای جلوگیری از غافل گیری در مجمع روند اصالت رای وکالتی از سوی سازمان استان که از مراجع ذی صلاح تایید شده باشد برای اطلاع کلیه اعضا اطلاع رسانی شود. بهترین حالت دادن رای وکالتی در دفتر خانه اسناد رسمی می باشد. ضمن اینکه می توان این وکالت را در سازمان تا قبل ازشروع مجمع در حضور نمایندگان سازمان استان ثبت و تایید نمود.
بهر حال برای اخذ رای وکالتی بایستی یک دستورالعمل واحد تهیه و برای اجرا از سوی وزارت راه وشهرسازی ابلاغ شود تا از هر گونه سوء استفاده احتمالی از این ماده قانونی در انتخابات مجامع عمومی جلوگیری شود.